Acord de liber schimb intre UE si statele membre. Anexa 14C

CODUL DE CONDUITA APLICABIL MEMBRILOR COMISIEI DE ARBITRAJ SI MEDIATORILOR

Art. 1: Definitii

In sensul prezentei anexe:
(a) prin "membru" sau 'arbitru' se intelege un membru al unei comisii de arbitraj infiintate in temeiul articolului 14. 5;
(b) prin "mediator" se intelege o persoana care conduce o procedura de mediere in conformitate cu anexa 14-A;
(c) prin "candidat" se intelege o persoana al carei nume se afla pe lista arbitrilor mentionata la articolul 14. 18 si care este luata in considerare pentru selectarea ca membru al comisiei de arbitraj, in temeiul articolului 14. 5;
(d) prin "asistent" se intelege o persoana care, in temeiul mandatului unui membru, desfasoara activitati de documentare si il asista pe membru in activitatea acestuia;
(e) prin "procedura" se intelege, in absenta unor dispozitii contrare, o procedura condusa de o comisie de arbitraj in temeiul prezentului acord; si
(f) prin "personal", in legatura cu un membru, se intelege persoanele aflate sub coordonarea si controlul membrului respectiv, altele decat asistentii.

Art. 2: Responsabilitatile in cadrul procesului

Fiecare candidat si fiecare membru evita orice incalcare si orice aparenta de incalcare a deontologiei, este independent si impartial, evita orice conflict de interese direct sau indirect si respecta standarde inalte de conduita pentru a asigura integritatea si impartialitatea mecanismului de solutionare a diferendelor. Fostii membri trebuie sa respecte obligatiile stabilite la articolele 6 si 7 din prezenta anexa.

Art. 3: Obligatiile de comunicare a informatiilor

(1) Inainte de confirmarea alegerii sale in calitate de membru al comisiei de arbitraj in temeiul prezentului acord, un candidat comunica orice interes, relatie sau aspect care ar putea afecta independenta sau impartialitatea acestuia sau care ar putea da nastere, in mod rezonabil, la o aparenta de incalcare a deontologiei sau de favorizare a unei parti in cadrul procedurii. In acest scop, candidatul depune toate eforturile rezonabile pentru a se informa in legatura cu existenta unor astfel de interese, relatii si aspecte.
(2) Un candidat sau membru al comisiei de arbitraj poate comunica asemenea aspecte privind incalcari efective sau eventuale ale prezentei anexe doar Comitetului pentru comert, in vederea analizarii acestora de catre parti.
(3) Odata selectionat, un membru continua sa depuna toate eforturile rezonabile pentru a se informa in legatura cu orice interese, relatii sau aspecte mentionate la alineatul (1) , pe care le face publice. Obligatia de comunicare a informatiilor reprezinta o obligatie permanenta care impune membrilor comunicarea oricaror astfel de interese, relatii sau aspecte care ar putea interveni in orice stadiu al procedurii. Membrul dezvaluie asemenea interese, relatii sau aspecte prin comunicarea acestora in scris Comitetului pentru comert, in vederea analizarii acestora de catre parti.

Art. 4: Atributiile membrilor

(1) O data selectat, membrul isi indeplineste prompt si in totalitate atributiile, pe durata intregii proceduri, in mod onest si cu profesionalism.
(2) In cadrul procedurii, membrul analizeaza doar acele aspecte care sunt necesare in vederea pronuntarii unei hotarari si nu poate delega aceasta functie niciunei alte persoane.
(3) Membrul ia toate masurile necesare pentru a se asigura ca asistentul si personalul sau cunosc si respecta dispozitiile prevazute la articolele 2, 3 si 7 din prezenta anexa.
(4) Membrul nu se angajeaza in contacte ex parte cu privire la procedura.

Art. 5: Independenta si impartialitatea membrilor

(1) Membrul trebuie sa fie independent si impartial, sa evite crearea unei aparente de incalcare a deontologiei sau de favorizare a unei parti si sa nu fie influentat de interesul personal, de presiuni externe, de considerente de ordin politic, de proteste publice, de loialitatea fata de o parte sau de teama de a face obiectul criticilor.
(2) Membrul nu poate, in mod direct sau indirect, sa isi asume o obligatie sau sa accepte beneficii care ar afecta sau ar putea sa afecteze indeplinirea in mod corespunzator a atributiilor sale.
(3) Membrul nu poate folosi pozitia pe care o detine in cadrul comisiei de arbitraj in scopul promovarii unor interese personale sau private si evita actiunile care pot crea impresia ca unele persoane se afla intr-o pozitie privilegiata si il pot influenta.
(4) Membrul nu permite ca judecata sau comportamentul sau sa fie influentate de raporturile sau responsabilitatile financiare, de afaceri, profesionale, familiale sau sociale.
(5) Membrul trebuie sa evite initierea oricarei relatii sau dobandirea oricarui interes financiar susceptibil de a-i afecta impartialitatea sau care ar putea crea, in mod rezonabil, o aparenta de favorizare a unei parti sau de incalcare a deontologiei.

Art. 6: Obligatiile fostilor membri

Toti fostii membri trebuie sa evite orice actiuni care ar putea crea aparenta de favorizare a uneia dintre parti in indeplinirea atributiilor lor sau ca ar fi obtinut beneficii in urma deciziei sau hotararii comisiei de arbitraj.

Art. 7: Confidentialitate

(1) Niciun membru sau fost membru nu poate, in niciun moment, sa comunice sau sa utilizeze informatii cu caracter confidential referitoare la o procedura sau de care a luat cunostinta in cadrul procedurii, decat pentru scopurile procedurii respective, si nu poate, in nici un caz, sa comunice sau sa utilizeze asemenea informatii pentru a dobandi avantaje personale, pentru a favoriza alte persoane sau pentru a afecta intereselor altora.
(2) Membrul nu comunica o hotarare a comisiei de arbitraj inainte de publicarea acesteia in conformitate cu prezentul acord.
(3) Un membru sau un fost membru nu divulga in niciun moment deliberarile unei comisii de arbitraj sau opinia unui membru.

Art. 8: Mediatorii

Regulile aplicabile membrilor si fostilor membri, descrise in prezenta anexa, se aplica, mutatis mutandis, mediatorilor.

Foto: www.touristmaker.com