Decizie privind adoptarea regulamentului de procedura al Comitetului pentru comert

Decizie nr. 1 (2013/110/ue) a comitetului pentru comert UE-Coreea din 23 decembrie 2011 privind adoptarea regulamentului de procedura al Comitetului pentru comert (publicata in Jurnalul Oficial nr. 58L din 1 martie 2013):

Avand in vedere Acordul de liber schimb intre Uniunea Europeana si statele membre ale acesteia, pe de o parte, si Republica Coreea, pe de alta parte (1) (denumit in continuare "acordul"), semnat la Bruxelles la 6 octombrie 2010, in special articolul 15.1 alineatul (3) litera (c) si articolul 15.1 alineatul (4) litera (f),
(1)JO L 127, 14.5.2011, p. 6.
intrucat:

(1) Comitetul pentru comert poate adopta propriul regulament de procedura si monitorizeaza activitatile tuturor comitetelor specializate, ale grupurilor de lucru si alte altor organisme, cu exceptia Comitetului privind cooperarea culturala, in conformitate cu articolul 3 alineatul (3) din Protocolul privind cooperarea culturala din acord.

(2) Comitetul pentru comert are competenta exclusiva de a adopta decizii in domeniile acoperite de comitetele si grupurile de lucru specializate, cu exceptia cazului in care se prevede altfel in acord,

ADOPTA PREZENTA DECIZIE:

1. Regulamentul de procedura al Comitetului pentru comert este instituit asa cum s-a stabilit in anexa.
2. Prezenta decizie intra in vigoare la 23 decembrie 2011.
Adoptata la 23 decembrie 2011.

Pentru Comitetul pentru comert
Ministrul comertului Republicii Coreea
Kim JONG-HOON
Comisarul pentru comert al Comisiei Europene
Karel DE GUCHT

ANEXA:

REGULAMENTUL DE PROCEDURA AL COMITETULUI PENTRU COMERT

Art. 1: Componenta si presedintie
(1) Comitetul pentru comert, care este instituit in conformitate cu articolul 15.1 din Acordul de liber schimb intre Uniunea Europeana si statele membre ale acesteia, pe de o parte, si Republica Coreea, pe de alta parte (denumit in continuare "acordul"), isi exercita atributiile astfel cum se prevede la articolul 15.1 din acord si isi asuma responsabilitatea pentru punerea in aplicare generala a acordului.
(2) Astfel cum se prevede la articolul 15.1 alineatul (1) din acord, Comitetul pentru comert se compune din reprezentanti ai UE, pe de o parte, si reprezentanti ai Coreei, pe de alta parte.
(3) Comitetul pentru comert este coprezidat de ministrul comertului din Coreea si de membrul Comisiei Europene responsabil cu comertul. Presedintii pot dispune sa fie reprezentati de persoane desemnate in acest scop, astfel cum se prevede la articolul 15.1 alineatul (2) din acord.

Art. 2: Reprezentare
(1) O parte notifica celeilalte parti lista membrilor sai care fac parte din Comitetul pentru comert. Lista este gestionata de secretariatul Comitetului pentru comert.
(2) Un membru care doreste sa fie reprezentat de un reprezentant supleant comunica numele acestuia presedintilor Comitetului pentru comert, inainte de reuniunea la care urmeaza sa fie reprezentat. Reprezentantul supleant al unui membru al Comitetului pentru comert exercita toate drepturile membrului respectiv.

Art. 3: Reuniuni
(1) Comitetul pentru comert se reuneste o data pe an sau la solicitarea uneia sau alteia dintre parti. Reuniunile au loc, alternativ, la Bruxelles sau la Seul, cu exceptia cazului in care partile convin altfel.
(2) Cu titlu de exceptie si in cazul in care ambele parti convin astfel, reuniunile Comitetului pentru comert pot avea loc prin videoconferinta sau teleconferinta.
(3) Fiecare reuniune a Comitetului pentru comert este convocata de catre secretariatul Comitetului pentru comert, la o data si un loc stabilite de comun acord de catre ambele parti. Convocarea la reuniune se transmite de secretariatul Comitetului pentru comert membrilor Comitetului pentru comert cel tarziu cu 28 de zile inainte de inceperea sesiunii, cu exceptia cazului in care partile convin altfel.

Art. 4: Delegare
Membrii Comitetului pentru comert pot fi insotiti de functionari. Inaintea fiecarei reuniuni, presedintii Comitetului pentru comert sunt informati despre componenta prevazuta a delegatiilor care participa la reuniune.

Art. 5: Observatori
Comitetul pentru comert poate decide sa invite, ad hoc, observatori.

Art. 6: Secretariat
Coordonatorii desemnati de catre parti in conformitate cu articolul 15.6 din acord exercita in comun functia de secretariat al Comitetului pentru comert.

Art. 7: Documente
In cazul in care deliberarile Comitetului pentru comert se intemeiaza pe documente justificative scrise, secretariatul Comitetului pentru comert le numeroteaza si le difuzeaza ca documente ale Comitetului pentru comert.

Art. 8: Corespondenta
(1) Corespondenta catre presedintii Comitetului pentru comert se transmite secretariatului Comitetului pentru comert pentru a fi difuzata membrilor Comitetului pentru comert.
(2) Corespondenta de la presedintii Comitetului pentru comert se transmite destinatarilor de catre secretariatul Comitetului pentru comert si se numeroteaza si difuzeaza, daca este cazul, celorlalti membri ai Comitetului pentru comert.

Art. 9: Ordinea de zi a reuniunilor
(1) Pentru fiecare reuniune se stabileste o ordine de zi provizorie de catre secretariatul Comitetului pentru comert. Aceasta se transmite, impreuna cu documentele relevante, membrilor Comitetului pentru comert, precum si presedintilor Comitetului pentru comert, cel tarziu cu 7 zile inainte de inceperea reuniunii.
(2) Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele cu privire la care secretariatul Comitetului pentru comert a primit, din partea unei parti, o cerere de inscriere pe ordinea de zi, impreuna cu documentele relevante, cel tarziu cu 14 de zile inainte de inceperea reuniunii.
(3) Ordinea de zi se adopta de Comitetul pentru comert la inceputul fiecarei reuniuni. Punctele care nu figureaza pe ordinea de zi provizorie pot fi inscrise pe ordinea de zi in cazul in care partile convin astfel.
(4) Presedintii Comitetului pentru comert pot, de comun acord, sa invite experti care sa participe la reuniunile comitetului, pentru a prezenta informatii pe teme specifice.
(5) Presedintii Comitetului pentru comert pot, de comun acord, sa reduca termenele indicate la alineatele (1) si (2), pentru a lua in considerare cerintele unui caz particular.

Art. 10: Proces-verbal
(1) Secretariatul Comitetului pentru comert redacteaza un proiect de proces-verbal al fiecarei reuniuni, in mod normal in termen de 21 de zile de la incheierea reuniunii.
(2) Procesul-verbal rezuma, ca regula generala, fiecare punct al ordinii de zi, specificand, unde este cazul:
a) documentele prezentate Comitetului pentru comert;
b) orice declaratie a carei inscriere a fost ceruta de catre un membru al Comitetului pentru comert; si
c) deciziile adoptate, recomandarile facute, declaratiile convenite si concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.
(3) Procesul-verbal include, de asemenea, o lista a membrilor Comitetului pentru comert sau a reprezentantilor supleanti ai acestora care au participat la reuniune, o lista a membrilor delegatiilor care ii insotesc si o lista a eventualilor observatori sau experti prezenti la reuniune.
(4) Procesul-verbal se aproba in scris de ambele parti in termen de 28 de zile de la data reuniunii sau pana la orice alta data convenita de parti. Dupa aprobare, doua copii ale procesului-verbal sunt semnate de catre secretariatul Comitetului pentru comert si fiecare dintre parti primeste un original al acestor documente autentice. Copii ale procesului-verbal semnat sunt transmise membrilor Comitetului pentru comert.

Art. 11: Rapoarte
Comitetul pentru comert raporteaza comitetului mixt referitor la acordul-cadru privind activitatile sale si cele ale comitetelor sale specializate, ale grupurilor de lucru si alte altor organisme la fiecare reuniune ordinara a comitetului mixt, astfel cum este prevazut la articolul 15.1 alineatul (5) din acord.

Art. 12: Decizii si recomandari
(1) Comitetul pentru comert adopta decizii si recomandari de comun acord intre parti, astfel cum se prevede la articolul 15.4 din acord.
(2) Intre reuniuni, Comitetul pentru comert poate adopta decizii sau recomandari prin procedura scrisa, in cazul in care ambele parti convin astfel. Procedura scrisa este alcatuita dintr-un schimb de note intre presedintii Comitetului pentru comert.
(3) In cazul in care Comitetul pentru comert este imputernicit conform acordului sa adopte decizii sau recomandari, aceste acte poarta titlul de "decizie" sau, respectiv, de "recomandare". Secretariatul Comitetului pentru comert atribuie fiecarei decizii sau recomandari un numar de ordine, mentioneaza data adoptarii si ofera o descriere a obiectului lor. Fiecare decizie prevede data intrarii sale in vigoare.
(4) Deciziile si recomandarile adoptate de catre Comitetul pentru comert se autentifica prin doua copii autentice semnate de catre presedintii Comitetului pentru comert.

Art. 13: Publicitate si confidentialitate
(1) Reuniunile Comitetului pentru comert nu sunt publice, cu exceptia cazului in care se decide altfel.
(2) In cazul in care una dintre parti prezinta Comitetului pentru comert, comitetelor specializate, grupurilor de lucru sau oricaror alte organisme informatii considerate confidentiale conform legislatiei si reglementarilor sale, cealalta parte trateaza aceste informatii ca fiind confidentiale in conformitate cu articolul 15.1 alineatul (7) din acord.
(3) Fiecare dintre parti poate decide in legatura cu publicarea, in propria sa publicatie oficiala, a deciziilor si recomandarilor Comitetului pentru comert.

Art. 14: Cheltuieli
(1) Fiecare parte suporta orice cheltuieli rezultate in urma participarii la reuniunile Comitetului pentru comert, atat privind cheltuielile cu personalul, calatoria si sederea, cat si cheltuielile postale si de telecomunicatii.
(2) Cheltuielile privind organizarea reuniunilor si reproducerea documentelor sunt suportate de partea care gazduieste reuniunea.

Art. 15: Comitete si grupuri de lucru specializate
(1) Comitetul pentru comert este asistat in exercitarea atributiilor sale de catre comitetele si grupurile de lucru specializate instituite sub auspiciile Comitetului pentru comert.
(2) Comitetul pentru comert este informat in legatura cu punctele de contact desemnate de catre fiecare comitet si grup de lucru specializat. Toata corespondenta, toate documentele si comunicarile, inclusiv schimbul de e-mailuri, intre punctele de contact ale fiecarui comitet si grup de lucru specializat privind punerea in aplicare a acordului se transmit simultan secretariatului Comitetului pentru comert.
(3) La fiecare reuniune ordinara, Comitetul pentru comert primeste rapoarte din partea fiecarui comitet si grup de lucru specializat privind activitatile acestora.
(4) Fiecare comitet si grup de lucru specializat poate stabili propriul regulament de procedura, care se raporteaza Comitetului pentru comert.

Foto: baitalrayan.com