Acord de liber schimb intre UE si statele membre. Anexa 14B

REGULAMENTUL DE PROCEDURA PRIVIND ARBITRAJUL

Art. 1: Dispozitii generale

(1) In sensul capitolului paisprezece si al prezentei anexe:
prin "consilier" se intelege o persoana abilitata de o parte pentru a consilia sau a asista partea respectiva in cadrul procedurii comisiei de arbitraj;
prin "arbitru" se intelege un membru al unei comisii de arbitraj infiintate in temeiul articolului 14. 5;
prin "asistent" se intelege o persoana care, in temeiul mandatului unui arbitru, desfasoara activitati de documentare si acorda asistenta;
prin "reprezentantul unei parti" se intelege un angajat al unui guvern sau al unui departament al guvernului unei parti sau orice persoana numita de acestea, in conformitate cu legislatia partii respective;
prin "partea reclamanta" se intelege orice parte care solicita instituirea unei comisii de arbitraj in temeiul articolului 14. 4;
prin "partea parata" se intelege partea cu privire la care se sustine ca incalca dispozitiile mentionate la articolul 14. 2;
prin "comisia de arbitraj" se intelege o comisie instituita in temeiul articolului 14. 5; si
prin "zi" se intelege o zi calendaristica.
(2) Partii parate ii revine administrarea logistica a procedurilor de solutionare a diferendelor, in special organizarea audierilor, cu exceptia cazului in care s-a convenit altfel. Partile impart cheltuielile aferente aspectelor organizatorice, inclusiv cheltuielile arbitrilor.

Art. 2: Notificari

(1) Partile sau comisia de arbitraj transmit toate solicitarile, avizele, comunicarile in scris sau orice alt document prin predarea cu confirmare de primire, scrisoare recomandata, servicii de curierat, transmisii telex sau fax, telegrama, sau orice alt mijloc de telecomunicare care sa permita inregistrarea trimiterii.
(2) Fiecare parte furnizeaza celeilalte parti si fiecaruia dintre arbitri o copie a tuturor comunicarilor sale scrise. O copie a documentului este, de asemenea, furnizata in format electronic.
(3) Toate notificarile se adreseaza Ministerului afacerilor externe si al comertului din Coreea sau succesorului acestuia si, respectiv, Directiei Generale pentru Comert din cadrul Comisiei Europene.
(4) Erorile minore de redactare din orice solicitare, aviz, memoriu sau alt document conex procedurilor comisiei de arbitraj pot fi corectate prin trimiterea unui nou document care sa indice in mod clar modificarile.
(5) In cazul in care ultima zi de transmitere a unui document este o sarbatoare legala in Coreea sau in Uniunea Europeana, documentul poate fi transmis in urmatoarea zi lucratoare.

Art. 3: Initierea arbitrajului

(1) _
a) In cazul in care, in conformitate cu articolul 14. 5, membrii comisiei de arbitraj sunt selectati prin tragere la sorti, presedintele Comitetului pentru comert sau persoana delegata de acesta selecteaza arbitri in termen de cinci zile de la cererea prevazuta la articolul 14. 5. 3. Selectia se face in prezenta unui reprezentant al fiecarei parti, cu exceptia cazului in care una dintre parti nu isi numeste un reprezentant.
b) In absenta unui acord contrar intre parti, acestea se reunesc cu comisia de arbitraj in termen de sapte zile de la instituirea acesteia, pentru a stabili aspectele pe care partile sau comisia de arbitraj le considera oportune, inclusiv remunerarea si cheltuielile care trebuie platite arbitrilor in conformitate cu standardele OMC.
(2) _
a) In absenta unui acord contrar intre parti, in termen de cinci zile de la data instituirii comisiei de arbitraj, aceasta din urma are ca mandat:
"sa examineze, in lumina dispozitiilor relevante ale prezentului acord, aspectul mentionat in cererea de instituire a comisiei de arbitraj, sa hotarasca asupra compatibilitatii masurii in cauza cu dispozitiile mentionate la articolul 14. 2 si sa emita o hotarare in conformitate cu articolul 14. 7. "
b) Partile trebuie sa informeze comisia de arbitraj in legatura cu mandatul convenit, in termen de doua zile de la acordul lor in aceasta privinta.

Art. 4: Comunicari initiale

Partea reclamanta transmite cererea sa de arbitraj in termen de cel mult 20 de zile de la data instituirii comisiei de arbitraj. Partea parata inainteaza intampinarea in termen de cel mult 20 de zile de la data comunicarii cererii de arbitraj.

Art. 5: Functionarea comisiilor de arbitraj

(1) Presedintele comisiei de arbitraj prezideaza toate reuniunile acestuia. O comisie de arbitraj poate delega presedintelui autoritatea de a lua decizii administrative si procedurale.
(2) In absenta unor dispozitii contrare ale prezentului acord, comisia de arbitraj isi poate desfasura activitatile prin orice mijloace, inclusiv prin telefon, transmisii fax sau mijloace informatice.
(3) Numai arbitrii pot participa la deliberarile comisiei de arbitraj, dar aceasta din urma isi poate autoriza asistentii sa fie prezenti la deliberari.
(4) Elaborarea oricarei hotarari ramane responsabilitatea exclusiva a comisiei de arbitraj si nu poate fi delegata.
(5) Atunci cand intervine o problema procedurala care nu este vizata de dispozitiile prezentului acord, comisia de arbitraj poate adopta o procedura adecvata care sa fie incompatibila cu dispozitiile in cauza.
(6) In cazul in care comisia de arbitraj considera ca este necesar sa modifice termenele aplicabile in cadrul procedurii sau sa efectueze alte ajustari procedurale sau administrative, aceasta informeaza partile in scris cu privire la motivele modificarii sau ale ajustarii si la perioada sau ajustarea necesara. Termenele prevazute la articolul 14. 7. 2 nu se modifica.

Art. 6: Inlocuire

(1) In cazul in care un arbitru nu poate participa la procedura, se retrage sau trebuie inlocuit, se selecteaza un inlocuitor in conformitate cu articolul 14. 5. 3.
(2) In cazul in care o parte considera ca un arbitru nu respecta cerintele anexei 14-C si ca, din acest motiv, ar trebui inlocuit, partea respectiva notifica cealalta parte in acest sens, in termen de 15 zile de la data aflarii circumstantelor care au dus la incalcarea substantiala a anexei 14-C de catre arbitru.
(3) In cazul in care o parte considera ca un arbitru, altul decat presedintele, nu respecta cerintele anexei 14-C, partile se consulta si, in cazul in care ajung la un acord, inlocuiesc arbitrul respectiv si selecteaza un inlocuitor in conformitate cu procedura prevazuta la articolul 14. 5. 3.
In cazul in care partile nu ajung la un acord in ceea ce priveste necesitatea de a inlocui un arbitru, oricare dintre parti poate solicita ca respectivul caz sa fie supus presedintelui comisiei de arbitraj, a carui hotarare este definitiva.
In cazul in care presedintele considera ca un arbitru nu respecta cerintele anexei 14-C, acesta selecteaza un nou arbitru, prin tragere la sorti, din lista de persoane mentionata la articolul 14. 18. 1, din care a facut parte si arbitrul initial. In cazul in care arbitrul initial a fost ales de parti in conformitate cu articolul 14. 5. 2, inlocuitorul este selectat prin tragere la sorti din lista de persoane propuse de partea reclamanta si de partea parata in temeiul articolului 14. 18. 1.
(4) In cazul in care o parte considera ca presedintele comisiei de arbitraj nu respecta cerintele anexei 14-C, partile se consulta si, in cazul in care ajung la un acord, inlocuiesc presedintele si selecteaza un inlocuitor in conformitate cu procedura prevazuta la articolul 14. 5. 3.
In cazul in care partile nu ajung la un acord in ceea ce priveste necesitatea de a inlocui presedintele, oricare dintre parti poate solicita ca respectivul caz sa fie supus unuia dintre membrii ramasi pe lista persoanelor propuse pentru a indeplini functia de presedinte, in conformitate cu articolul 14. 18. 1. Numele acestuia este tras la sorti de catre presedintele Comitetului pentru comert sau de catre delegatul presedintelui. Hotararea acestei persoane privind necesitatea de a inlocui presedintele este definitiva.
In cazul in care persoana respectiva hotaraste ca presedintele initial nu respecta cerintele anexei 14-C, aceasta selecteaza un nou presedinte, prin tragere la sorti, din lista de persoane propuse pentru a indeplini functia de presedinte, mentionata la articolul 14. 18. 1.
(5) Orice selectie prin tragere la sorti prevazuta la alineatele (1) , (3) si (4) se face in prezenta unui reprezentant al fiecarei parti, cu exceptia cazului in care una dintre parti nu isi numeste un reprezentant si in termen de cinci zile de la data depunerii cererii.
(6) Activitatea comisiei de arbitraj se suspenda pe durata perioadei de desfasurare a procedurilor prevazute la alineatele (1) - (4) .

Art. 7: Audierile

(1) Presedintele stabileste data si ora audierii, in consultare cu partile si cu ceilalti membri ai comisiei de arbitraj, si adreseaza partilor o confirmare in scris a hotararii sale. Aceste informatii sunt, de asemenea, puse la dispozitia publicului de catre partea responsabila cu administrarea logistica a procedurii, cu exceptia cazului in care audierea nu este publica. Cu exceptia unui dezacord dintre parti, comisia de arbitraj poate decide sa nu tina audieri.
(2) In absenta unui acord contrar intre parti, audierea are loc la Bruxelles, in cazul in care partea reclamanta este Coreea, si la Seul, in cazul in care partea reclamanta este UE.
(3) Comisia de arbitraj poate convoca audieri suplimentare in cazul in care partile convin astfel.
(4) Toti arbitrii trebuie sa fie prezenti pe parcursul intregilor audieri.
(5) Urmatoarele persoane pot lua parte la audiere, indiferent daca audierile sunt sau nu publice:
a) reprezentantii partilor;
b) consilierii partilor;
c) membri ai personalului administrativ, interpreti, traducatori si stenografi judiciari; si
d) asistentii arbitrilor.
Numai reprezentantii si consilierii partilor se pot adresa comisiei de arbitraj.
(6) Cu cel tarziu cinci zile inainte de data audierii, fiecare parte trimite comisiei de arbitraj o lista cu numele persoanelor care vor pleda sau vor face prezentari in numele partilor in cadrul audierii, precum si cu numele altor reprezentanti sau consilieri care vor lua parte la audiere.
(7) Audierile comisiei de arbitraj sunt deschise publicului, cu exceptia cazului in care partile decid ca audierile sunt partial sau in intregime inchise publicului. Comisia de arbitraj se reuneste in sesiuni inchise publicului atunci cand documentele depuse si argumentele uneia dintre parti contin informatii comerciale confidentiale.
(8) Comisia de arbitraj desfasoara audierea in modul urmator, asigurandu-se ca partea reclamanta si partea reclamata beneficiaza de timp egal:
pledoarii
a) pledoaria partii reclamante; si
b) pledoaria partii parate,
replica
(a) pledoaria partii reclamante; si
(b) obiectiile partii parate.
(9) Comisia de arbitraj poate adresa intrebari oricareia dintre parti, in orice moment al audierii.
(10) Comisia de arbitraj ia masurile necesare in vederea intocmirii si transmiterii in cel mai scurt timp catre parti a procesului-verbal al fiecarei audieri.
(11) In termen de 10 zile de la data audierii, fiecare parte poate inainta un memoriu suplimentar cu privire la orice aspect abordat in cadrul audierii.

Art. 8: intrebari scrise

(1) Comisia de arbitraj poate, in orice moment al procedurilor, sa adreseze intrebari scrise uneia sau ambelor parti. Fiecare parte primeste o copie a tuturor intrebarilor adresate de comisia de arbitraj.
(2) De asemenea, fiecare parte transmite celeilalte parti o copie a raspunsului sau scris la intrebarile comisiei de arbitraj. In termen de cinci zile de la data primirii acestei copii, fiecare parte are posibilitatea de a prezenta observatii scrise la raspunsul celeilalte parti.

Art. 9: Confidentialitate

Partile si consilierii acestora pastreaza caracterul confidential al audierilor organizate de comisia de arbitraj, in cazul in care acestea se desfasoara in sesiuni inchise publicului, in conformitate cu articolul 7. 7 din prezenta anexa. Fiecare parte si consilierii sai respecta caracterul confidential al informatiilor transmise de cealalta parte comisiei de arbitraj, daca partea respectiva le-a desemnat ca fiind confidentiale. Atunci cand o parte transmite o versiune confidentiala a memoriilor sale comisiei de arbitraj, aceasta va furniza, de asemenea, la cererea celeilalte parti, un rezumat neconfidential al informatiilor incluse in memoriile care pot fi facute publice, in termen de maximum 15 zile de la data cererii sau a comunicarii acestor memorii, luandu-se in considerare cea mai recenta. Nicio dispozitie a prezentului articol nu impiedica o parte sa isi faca publice propriile opinii in masura in care, atunci cand face trimiteri la informatiile depuse de cealalta parte, nu dezvaluie nicio informatie desemnata de cealalta parte ca fiind confidentiala.

Art. 10: Contactele ex parte

(1) Comisia de arbitraj se abtine de la orice reuniuni sau contacte cu oricare dintre parti in absenta celeilalte parti.
(2) Niciun membru al comisiei de arbitraj nu poate discuta aspecte ale obiectului procedurilor cu o parte sau cu ambele parti in absenta celorlalti arbitri.

Art. 11: Memorii inaintate de intervenienti benevoli

(1) In absenta unui acord contrar intre parti, in termen de trei zile de la data instituirii comisiei de arbitraj, aceasta poate primi memorii nesolicitate din partea unor persoane fizice sau juridice interesate stabilite in una dintre parti, cu conditia ca acestea sa fie elaborate in termen de 10 zile de la data instituirii comisiei de arbitraj, sa fie concise, sa nu depaseasca, in niciun caz, 15 pagini dactilografiate, inclusiv anexele, si sa aiba in vedere, in mod direct, chestiunile de fapt sau juridice aflate in atentia comisiei de arbitraj.
(2) Memoriul trebuie sa contina o descriere a persoanei fizice sau juridice care il inainteaza, inclusiv nationalitatea acesteia sau locul de rezidenta, natura activitatilor sale si sursa de finantare a acestora, si sa specifice natura interesului pe care il are persoana respectiva in cadrul procedurii de arbitraj.
(3) Comisia de arbitraj enumera, in hotararea pronuntata, toate comunicarile primite care respecta dispozitiile alineatelor (1) si (2) de mai sus. Comisia de arbitraj nu este obligata sa abordeze, in cadrul hotararii sale, argumentele de fapt si de drept prezentate in cadrul acestor memorii. Orice comunicare primita de comisia de arbitraj in aplicarea prezentului articol se transmite partilor pentru ca acestea sa poata formula observatii.

Art. 12: Cazuri de urgenta

In situatiile de urgenta mentionate la articolul 14. 7. 2, comisia de arbitraj ajusteaza termenele mentionate in prezenta anexa, dupa caz.
Art. 13: Traducere si interpretare
(1) In cadrul consultarilor mentionate la articolul 14. 3 si cel tarziu pana la reuniunea mentionata la articolul 3. 1 litera (b) din prezenta anexa, partile depun eforturi pentru a ajunge la un acord in privinta unei limbi comune de lucru care sa fie utilizata in cadrul procedurilor inaintea comisiei de arbitraj.
(2) In cazul in care partile nu reusesc sa ajunga la un acord cu privire la o limba de lucru comuna, fiecare parte asigura prompt, suportand costurile aferente, traducerea observatiilor sale scrise in limba aleasa de cealalta parte, iar partea parata asigura interpretarea expunerilor orale in limbile alese de parti.
(3) Hotararile comisiei de arbitraj sunt pronuntate in limba sau limbile alese de parti.
(4) Costurile necesare pentru traducerea unei hotarari a comisiei de arbitraj sunt suportate in mod egal de catre parti.
(5) Oricare dintre parti poate prezenta observatii cu privire la orice versiune tradusa a unui document elaborat in conformitate cu prezentul articol.

Art. 14: Calcularea termenelor

In cazul in care, prin aplicarea articolului 2. 5 din prezenta anexa, una dintre parti primeste un document la o data diferita de data la care il primeste cealalta parte, orice termen calculat in functie de data primirii documentului respectiv incepe de la ultima data de primire a documentului in cauza.

Art. 15: Alte proceduri

Prezenta anexa se aplica, de asemenea, procedurilor prevazute la articolele 14. 9. 2, 14. 10. 2, 14. 11. 3 si 14. 12. 2. Termenele prevazute de prezenta anexa se ajusteaza pentru a corespunde termenelor speciale prevazute pentru adoptarea unei hotarari de catre comisia de arbitraj in cadrul acestor proceduri.

Foto: inhabitat.com