Cum se desfasoara interviul de selectie

Scopul principal al unui interviu de selectie este de a constata interesul candidatilor pentru postul disponibil in organizatie si de a stabili care este persoana competenta sa il ocupe.

Astfel, interviul de selectie are urmatoarele functii:

- sa prezinte candidatilor activitatea organizatiei, precum si avantajele celor care fac parte din ea;
- sa descrie activitatea prevazuta de post intr-un mod realist, inclusiv a proceselor de initiere si instalare in post sau a perioadei de proba;
- sa stabileasca in ce masura candidatul selectat ar aduce castiguri organizatiei;
- sa identifice asteptarile ambelor parti;
- sa permita candidatilor sa aprecieze daca isi doresc intr-adevar sa obtina postul respectiv;

Planul desfasurarii interviului

Pregatirea interviului este deosebit de importanta, presupunand mai mult decat simpla cunoastere a numelor candidatilor. Intervievatorul trebuie sa detina toate informatiile referitoare la specificatiile postului, la nivelul castigului propus, la drepturile si obligatiile salariatului. Pentru interviu trebuie aleasa o incapere adecvata, unele interviuri fiind avantajate de aspectul formal al biroului, in timp ce altele ar putea fi conduse mai bine intr-un cadru relaxat.

In mod obligatoriu interviul trebuie sa aiba un plan de desfasurare, fiind urmarite trei directii esentiale:

- Poate candidatul sa faca fata postului? Poseda calificarea, aptitudinile si calitatile necesare?

- Doreste candidatul sa presteze munca respectiva? Este posibil ca solicitantul sa aiba calitatile necesare, dar nu si motivatia corespunzatoare?

- Va putea candidatul sa se adapteze? Are tipul de trasaturi de caracter care sa-l faca usor de asimilat de grupul principalilor colegi din departament sau din organizatie?

Pentru a putea sesiza si evalua toate aceste aspecte, intervievatorul nu trebuie sa puna intrebari “la intamplare” candidatului sau sa suprapuna intrebarile. Acestea trebuie sa fie cuprinzatoare, grupate intr-un mod organizat si distincte. De asemenea, trebuie sa-l incurajeze pe candidat sa vorbeasca despre subiectele care pot oferi informatii esentiale, intervievatorul fiind angajat intr-un proces de ascultare activa.Metodologia pregatirii si desfasurarii unui interviu de selectie

Selectarea candidatului ideal – decizie rationala, obiectiva

Imediat dupa incheierea intrevederii, intervievatorul trebuie sa-si adune toate probele (notite scrise, amestec de impresii si amintiri), sa le cantareasca si sa ia o decizie rationala. Un studiu a demonstrat ca, imediat dupa interviuri, persoanele care le-au condus au reusit sa reproduca exact raspunsurile candidatilor la intrebarile concrete doar in proportie de 50%. Un posibil avantaj al interviului condus de o comisie, in raport cu cele conduse de o singura persoana, este acela ca memoria colectiva asupra faptelor este mai exacta. Dar aceasta nu inseamna, in mod necesar, ca decizia finala este mai buna si mai usor de luat.

Notitele si impresiile trebuie coroborate pentru a evita erorile tipice de judecata:

- judecati bazate pe clisee cu privire la clasa sociala, sex, rasa;

- erori de departajare;

- erori de nivel (tendinta de a subevalua sau de a supraevalua in bloc toti candidatii);

Atentie! In cadrul unui interviu si candidatul evalueaza/selecteaza

Intervievatorul trebuie sa se asigure ca aptitudinile sale de a lucra cu oamenii si de a se prezenta in public sunt la nivelul cerintelor postului, la randul sau fiind supus unui proces de evaluare de catre candidati. Daca cel care conduce interviul este grosolan sau incompetent, candidatilor li se poate crea impresia ca persoana in cauza este reprezentativa pentru intreaga organizatie. Candidatii prefera sa fie intervievati de persoane prezentabile, competente si cu o fire deschisa. Ei apreciaza oamenii care stiu sa-i asculte, care ii trateaza cu simpatie (chiar si formala), care le permit sa-si dezvaluie cunostintele si priceperea.

Foto: www.thomasgreig.com