Decizia nr. 640 din 23 septembrie 2013 privind Protocolul pentru cooperare culturala

Decizie nr. 640 din 23 septembrie 2013 privind pozitia care urmeaza sa fie adoptata in numele Uniunii Europene in cadrul Comitetului pentru cooperare culturala instituit prin Protocolul privind cooperarea culturala la Acordul de liber schimb intre Uniunea Europeana si statele membre ale acesteia, pe de o parte, si Republica Coreea, pe de alta parte, in ceea ce priveste adoptarea regulamentului de procedura al Comitetului pentru cooperare culturala (2014/640/UE) , publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. in Jurnalul Oficial nr. 263L din 3 septembrie 2014

CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,

avand in vedere Tratatul privind functionarea Uniunii Europene, in special articolul 167 alineatul (3) coroborat cu articolul 218 alineatul (9) , avand in vedere propunerea Comisiei Europene, intrucat:

(1) La 23 aprilie 2007, Consiliul a autorizat Comisia sa negocieze un acord de liber schimb cu Republica Coreea in numele Uniunii Europene si al statelor membre ale acesteia.

(2) Negocierile respective s-au incheiat, iar Acordul de liber schimb intre Uniunea Europeana si statele membre ale acesteia, pe de o parte, si Republica Coreea, pe de alta parte (1) (denumit in continuare "acordul") a fost semnat la data de 6 octombrie 2010. Acordul contine un protocol privind cooperarea culturala (denumit in continuare "protocolul") care, conform articolului 1, stabileste cadrul in care partile coopereaza in vederea incurajarii schimburilor privind activitati, bunuri si servicii culturale, inclusiv, printre altele, in sectorul audiovizualului.

(1) JO L 127, 14.5.2011, p. 6.
(3) In temeiul articolului 15.10 alineatul (5) din acord, acesta a fost pus in aplicare partial, cu titlu provizoriu, prin Decizia 2011/265/UE a Consiliului (2) (denumita in continuare "decizia") de la 1 iulie 2011, sub rezerva incheierii sale la o data ulterioara.

(2) Decizia 2011/265/UE a Consiliului din 16 septembrie 2010 privind semnarea, in numele Uniunii Europene, si aplicarea cu titlu provizoriu a Acordului de liber schimb intre Uniunea Europeana si statele membre ale acesteia, pe de o parte, si Republica Coreea, pe de alta parte (JO L 127, 14.5.2011, p. 1) .

(4) In temeiul articolului 3 din decizie, articolul 4 alineatul (3) , articolul 5 alineatul (2) , articolul 6 alineatul (1) , articolul 6 alineatul (2) , articolul 6 alineatul (4) , articolul 6 alineatul (5) , articolul 8, articolul 9 si articolul 10 din protocol nu se aplica cu titlu provizoriu.

(5) In conformitate cu articolul 4 alineatul (1) din decizie, Comisia avizeaza Coreea in scris cu privire la intentia Uniunii de a nu prelungi perioada de autorizare a coproductiilor audiovizuale in temeiul articolului 5 din protocol, conform procedurii prevazute la articolul 5 alineatul (8) din protocol, cu exceptia cazului in care, la propunerea Comisiei si cu patru luni inaintea expirarii perioadei mentionate anterior, Consiliul este de acord sa prelungeasca autorizarea. In cazul in care Consiliul este de acord cu prelungirea autorizarii, obligatia de a aviza urmeaza sa devina din nou aplicabila la sfarsitul perioadei reinnoite de prelungire a autorizarii. In scopul specific de a decide referitor la prelungirea perioadei de aplicare a dreptului, Consiliul decide in unanimitate.

(6) Articolul 3 din protocol prevede instituirea unui comitet pentru cooperare culturala care, printre alte sarcini, urmareste punerea in aplicare a protocolului.

(7) In temeiul articolului 6 din decizie, reprezentantii Uniunii in cadrul Comitetului pentru cooperare culturala sunt functionari superiori din cadrul Comisiei si din cadrul statelor membre, care sunt specializati si au experienta in temele si practicile culturale si care sunt imputerniciti sa prezinte pozitia Uniunii in conformitate cu tratatul.

(8) Deciziile comitetului nu ar trebui sa confere drepturi sau sa impuna obligatii care pot fi invocate direct in fata instantelor judecatoresti ale Uniunii sau ale statelor membre.

(9) Grupurile de pregatire ale Consiliului care au competente in domeniul culturii si in chestiuni audiovizuale ar trebui sa se implice intr-o faza incipienta in stabilirea pozitiei care urmeaza sa fie luata in numele Uniunii in cadrul Comitetului pentru cooperare culturala.

(10) Prezenta decizie nu ar trebui sa aduca atingere competentelor respective ale Uniunii si ale statelor membre.

(11) Uniunea ar trebui sa stabileasca pozitia care urmeaza sa fie adoptata in cadrul Comitetului pentru cooperare culturala in ceea ce priveste adoptarea regulamentului de procedura al Comitetului pentru cooperare culturala,

ADOPTA PREZENTA DECIZIE:

Art. 1. - Pozitia care urmeaza sa fie adoptata in numele Uniunii Europene in cadrul Comitetului pentru cooperare culturala instituit prin Protocolul privind cooperarea culturala la Acordul de liber schimb intre Uniunea Europeana si statele membre ale acesteia, pe de o parte, si Republica Coreea, pe de alta parte, in ceea ce priveste adoptarea regulamentului de procedura al Comitetului pentru cooperare culturala se bazeaza pe proiectul de decizie al Comitetului pentru cooperare culturala atasat la prezenta decizie.
Art. 2. - Prezenta decizie intra in vigoare la data adoptarii.
Adoptata la Bruxelles, 23 septembrie 2013.

Pentru Consiliu
Presedintele
V. JUKNA

ANEXA I:

PROIECT
DECIZIE NR.... din privind adoptarea regulamentului de procedura al Comitetului pentru cooperare culturala

COMITETUL PENTRU COOPERARE CULTURALA,

avand in vedere Protocolul privind cooperarea culturala la Acordul de liber schimb intre Uniunea Europeana si statele membre ale acesteia, pe de o parte, si Republica Coreea, pe de alta parte, semnat la Bruxelles la data de 6 octombrie 2010, in special articolul 3,
intrucat:

(1) - Articolul 3 din Protocolul privind cooperarea culturala (denumit in continuare "protocolul") prevede instituirea unui Comitet pentru cooperare culturala (denumit in continuare "comitetul") .

(2) Comitetul ar trebui sa exercite toate functiile Comitetului pentru comert in ceea ce priveste protocolul, in conformitate cu articolul 3 alineatul (3) din protocol.
(3) Comitetul ar trebui sa isi adopte propriul regulament de procedura,

ADOPTA PREZENTA DECIZIE:

Art. 1. - Regulamentul de procedura al Comitetului se instituie in conformitate cu anexa.
Art. 2. - Prezenta decizie intra in vigoare la data de..
Adoptata la...la...

Pentru Comitetul pentru cooperare culturala
Prim vice-ministru
Ministerul culturii, sportului si turismului al Republicii Coreea
…
Director general al Directiei Generale Educatie si Cultura
Comisia Europeana
…
[a se completa de catre partea coreeana]

ANEXA I1:

REGULAMENTUL DE PROCEDURA AL COMITETULUI PENTRU COOPERARE CULTURALA

Art. 1: Componenta si presedintie
(1) Comitetul pentru cooperare culturala (denumit in continuare "comitetul") prevazut la articolul 3 alineatul (1) din Protocolul privind cooperarea culturala (denumit in continuare "protocolul") la Acordul de liber schimb intre Uniunea Europeana si statele membre ale acesteia, pe de o parte, si Republica Coreea, pe de alta parte (denumit in continuare "acordul") , exercita toate functiile Comitetului pentru comert in ceea ce priveste protocolul, in conformitate cu articolul 3 alineatul (3) din protocol si urmareste punerea in aplicare a protocolului.

(2) Comitetul se compune din reprezentanti ai Comisiei si ai statelor membre, care pot fi reprezentate, pentru subiectele aferente domeniilor lor de competenta, de Presedintia Consiliului Uniunii Europene, pe de o parte, si din reprezentanti ai Coreei, pe de alta parte. Dupa cum prevede articolul 3 alineatul (1) din protocol, acesti reprezentanti sunt functionari superiori din administratia fiecarei parti, care au expertiza si experienta in aspecte si practici culturale.

(3) Comitetul este co-prezidat de Directorul general al Biroului pentru politici referitoare la continut al Ministerului culturii, sportului si turismului din Coreea si de Directorul pentru cultura si media al Directiei Generale Educatie si Cultura a Comisiei Europene. Fiecare presedinte poate dispune sa fie reprezentat de o persoana desemnata in acest scop.

Art. 2: Reprezentare
(1) O parte notifica celeilalte parti lista membrilor sai care fac parte din comitet. Lista este gestionata de secretariatul comitetului.
(2) Un membru care doreste sa fie reprezentat de un reprezentant supleant comunica numele acestuia presedintilor comitetului, inainte de intrunirea la care urmeaza sa fie reprezentat. Reprezentantul supleant al unui membru al comitetului exercita toate drepturile membrului respectiv.

Art. 3: Intruniri
(1) Comitetul se intruneste cel putin o data pe an si, daca este necesar, la solicitarea oricarei parti. Intrunirile au loc alternativ la Bruxelles sau la Seul, cu exceptia cazului in care partile convin altfel. In cazul in care ambele parti convin astfel, intrunirile comitetului pot avea loc prin videoconferinta sau teleconferinta.
(2) Fiecare intrunire a comitetului este convocata de catre secretariatul comitetului, la o data si un loc stabilite de comun acord de catre ambele parti. Convocarea la intrunire se transmite de secretariatul comitetului catre membrii comitetului cel tarziu cu trei luni inainte de inceperea sesiunii, cu exceptia cazului in care partile convin altfel.

Art. 4: Delegare
Membrii comitetului pot fi insotiti de functionari. Inaintea fiecarei intruniri, presedintii comitetului sunt informati despre componenta prevazuta a delegatiilor care participa la intrunire.

Art. 5: Observatori si experti
Presedintii comitetului pot invita ad-hoc observatori si experti sa participe la reuniunile acestuia.

Art. 6: Secretariat
Punctele de contact interne, la care se face trimitere la articolul 3 alineatul (4) din protocol, exercita in comun functia de secretariat al comitetului.

Art. 7: Documente
In cazul in care deliberarile comitetului se intemeiaza pe documente justificative scrise, secretariatul comitetului le numeroteaza si le difuzeaza ca documente ale comitetului.

Art. 8: Corespondenta
(1) Corespondenta catre presedintii comitetului se transmite secretariatului comitetului pentru a fi difuzata membrilor comitetului.
(2) Corespondenta de la presedintii comitetului se transmite destinatarilor de catre secretariatul comitetului si se numeroteaza si se difuzeaza, daca este cazul, celorlalti membri ai comitetului.

Art. 9: Ordinea de zi a intrunirilor
(1) Pentru fiecare intrunire se stabileste o ordine de zi provizorie de catre secretariatul comitetului. Ordinea de zi se transmite, impreuna cu documentele relevante, membrilor comitetului, precum si presedintilor comitetului, cel tarziu cu doua luni inainte de inceperea intrunirii.
(2) Comitetul adopta ordinea de zi la inceputul fiecarei intruniri. Punctele care nu figureaza pe ordinea de zi provizorie pot fi inscrise pe ordinea de zi in cazul in care partile convin astfel.
(3) Presedintii comitetului pot, de comun acord, sa reduca termenele indicate la alineatul (1) , pentru a lua in considerare cerintele unui caz particular.

Art. 10: Proces-verbal
(1) Secretariatul comitetului redacteaza un proiect de proces-verbal al fiecarei intruniri, in mod normal in termen de 21 de zile de la incheierea intrunirii.
(2) Procesul-verbal rezuma, ca regula generala, fiecare punct al ordinii de zi, specificand, unde este cazul:
a) documentele prezentate comitetului;
b) orice declaratie a carei inscriere a fost ceruta de catre un membru al comitetului; precum si
c) deciziile adoptate, recomandarile facute, declaratiile convenite si concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.
(3) Procesul-verbal include, de asemenea, o lista a tuturor participantilor care au participat la intrunire.
(4) Procesul-verbal se aproba in scris de ambele parti in termen de 28 de zile de la data primirii proiectului de proces-verbal sau pana la orice alta data convenita de parti. Dupa aprobare, doua copii ale procesului-verbal sunt semnate de catre secretariatul comitetului si fiecare dintre parti primeste un original al acestor documente autentice. Copii ale procesului-verbal semnat sunt transmise membrilor comitetului.

Art. 11: Decizii si recomandari
(1) In scopul realizarii obiectivelor protocolului, comitetul poate avea competenta de a lua decizii sau formula recomandari in ceea ce priveste toate aspectele din cazurile prevazute de protocol.
(2) Comitetul adopta decizii si recomandari de comun acord intre parti. Aceste acte poarta titlul de "decizie" sau, respectiv, de "recomandare".
(3) Intre intruniri, comitetul poate adopta decizii sau recomandari prin procedura scrisa, in cazul in care ambele parti convin astfel. Procedura scrisa este alcatuita dintr-un schimb de note intre presedintii comitetului. Deciziile sau recomandarile care fac obiectul procedurii scrise sunt transmise de secretariatul comitetului membrilor acestuia cu cel putin doua luni inaintea datei adoptarii lor. Secretariatul comitetului stabileste incheierea procedurii scrise si ii informeaza pe membrii comitetului in legatura cu acest lucru.
(4) Secretariatul comitetului atribuie fiecarei decizii sau recomandari un numar de ordine, mentioneaza data adoptarii si ofera o descriere a obiectului lor si le transmite membrilor comitetului. Fiecare decizie prevede data intrarii sale in vigoare.
(5) Deciziile si recomandarile adoptate de catre comitet se autentifica prin doua copii autentice semnate de catre presedintii comitetului.

Art. 12: Publicitate si confidentialitate
(1) In lipsa unor dispozitii contrare, intrunirile comitetului nu sunt publice.
(2) In cazul in care una dintre parti prezinta comitetului informatii considerate confidentiale conform legislatiei si reglementarilor sale, cealalta parte trateaza aceste informatii ca fiind confidentiale.
(3) Fiecare parte poate decide in legatura cu publicarea, in propria sa publicatie oficiala, a deciziilor si recomandarilor comitetului.

Art. 13: Cheltuieli
(1) Fiecare parte suporta eventualele cheltuieli rezultate in urma participarii la intrunirile comitetului, atat cheltuielile cu personalul, calatoria si sederea, cat si cheltuielile postale si de telecomunicatii.
(2) Cheltuielile cu organizarea intrunirilor si reproducerea documentelor sunt suportate de partea care gazduieste intrunirea.

Foto: www.touristmaker.com