8 pasi simpli pentru a eficientiza activitatea zilnica

Exista strategii diferite de gestionare a timpului, unii dintre noi chiar am gasit cele mai practice modalitati de a ne organiza viata, dar, cateodata simtim nevoia de a incerca si altceva.

Cercetatorii au ajuns la concluzia ca intocmirea unei liste care sa solicite subconstientul in timp ce dormim este cea mai buna solutie. Cand ne vom trezi ne vom simti gata sa raspundem la orice provocari.

Iata 8 pasi simpli de a eficientiza activitatea zilnica:

1. Stabilirea unor intrebari cheie:

Care este cea mai profitabila actiune pe care o putem intreprinde?
Ce putem face numai noi, fara sa depindem de altii?

Raspunsurie la aceste doua intrebari ne ajuta sa identificam tot ceea ce trebuie facut si in ce ordine, sustinand productivitatea;

2. Importanta

Trebuie sa decidem ce este important pentru noi si in ce ordine. Asta pentru a ne asigura ca actiunile pe care le stabilim nu intra in conflict cu atributiile de la locul de munca;

3. Consecintele

Fiecare actiune are consecinte, fie bune sau rele. Trebuie sa cantarim aceste consecinte pentru a vedea daca ceea ce vom obtine in urma actiunilor noastre viitoare isi merita pretul;

4 . Principiul lui Pareto

Vilfredo Pareto, un economist care a trait in secolul al XIX-lea, a sustinut ca 80% din activitatile unui proiect se realizeaza in 20% din timpul alocat proiectului. Trebuie sa identificam care sunt cele 20 de procente care genereaza cea mai mare valoare;

5 . Urgenta vs. Importanta

Un apel telefonic neasteptat sau un vizitator aparut pe neanuntate pot fi urgente, dar nu au intotdeauna importanta pe termen lung. Lucrurile importante sunt cele pe care ni le impunem si care au cea mai mare valoare pentru noi;

6. Etapa de limitare

Etapa de limitare reprezinta momentul alegerii urmatorului pas pe care trebuie sa-l faci. Este important sa identificam care este acest pas si sa ne concentram doar pe un singur obiectiv pe care vrem sa il realizam imediat;

7. Un plan scris

Listele de sarcini si obiective nu ne vor fi niciodata de ajutor daca acestea nu vor fi scrise. Asternerea planului pe hartie transforma un scop evaziv intr-unul mai concret. Exista o legatura care se face intre creier si mana. Cand doar te gandesti la sarcinile si obiectivele viitoare, acestea nu vor avea contur, cand le vei scrie pe hartie vor capata si forma;

8 . Vizualizarea

Trebuie sa ne vedem noi insine facand tot ceea ce avem in planul scris. Daca am scris in plan ca trebuie sa ne incepem diminetile facand exercitii de gimnastica sau alergand, trebuie sa ne si inchipuim cum vom arata noi in aceste ipostaze. Cand desteptatorul va suna, ne vom indrepta exact catre ce am gandit noi ca vom face dimineata la trezire.

Trebuie sa ne gandim mereu ca nu exista castigatori si perdanti, ci numai oameni organizati si oameni dezorganizati. Aici se face diferenta!

Foto: www.businessinsurance.com